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河南水利与环境职业学院政府采购办理流程 第一步：提交采购计划。校内政府采购项目请先向财务处孟杰老师提交采购计划，计划包括拟采购物品种类、技术指标、采购数量金额、项目资金来源和所属预算项目等，并由部门负责人签字。 第二步：政府采购项目审批。经财务处通过网上向财政厅申报采购项目，由财政厅政府采购处批复同意采购和具体采购方式（包括自行询价、定点采购、竞争性谈判、公开招标等）后，由财务处打印出河南省省直政府采购申报表交采购人。 第三步：采购人按照财政厅批复进行采购，并组织验收。 采购方式说明： 1.自行询价的就是可以在社会任何相关企业采购，以质优价廉为标准； 2.校内竞争性谈判的，是邀请几家企业进行比较，由相关领导根据质优价廉原则选定一家，并出具竞争性谈判说明由纪检审计相关人员签字监督。 3.单一来源的，必须附有单一来源的证据和文件； 4.定点采购的企业，必须提供该企业在财政厅中标文件； 5.公开招标的，由招标代理公司组织。 第四步：合同备案。采购完成后，采购人向财务处提供相关采购资料扫描件（采购人将相关纸质资料扫描后用word软件编辑）。 包括： 1. 自行询价的提供合同和验收报告; 2. 竞争性谈判的除合同和验收报告外还要附有竞争性谈判说明; 3. 单一来源的除合同和验收报告外必须附有单一来源的文件说明; 4. 定点采购除合同和验收报告外必须附有该企业在财政厅的中标文件。 5. 公开招标的，必须附有中标通知书、合同、投标文件、评标报告等。 财务处将上述资料在网上进行合同备案，经财政厅政府采购处批准后打印出省级政府采购资金支付申请书。 第六步：资金支付。由采购人负责将采购相关票据收集完整（包括河南省省级政府采购资金支付申请书、发票、合同、验收报告等），提请相关领导审核后签字盖章并交财务处办理支付。 另外，由于采购项目种类繁多，上述操作流程不能涵盖全部，请采购人及时与财务处联系。 附：我院政府采购联系人：孟杰 联系电话：65821016 河南水利与环境职业学院财务处 二〇一五年四月十二日
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